Selon les analyses de messageries et d’archives d’entreprises ou de particuliers, les pièces jointes représentent en moyenne entre 80 % et 90 % de l’espace de stockage total consommé.
- Les e-mails textuels : Un message classique (corps de texte et en-têtes) pèse généralement entre 10 et 50 Ko.
- Les pièces jointes : Qu’il s’agisse de documents PDF, de présentations, d’images ou de vidéos, une seule pièce jointe pèse facilement de 1 Mo à plus de 20 Mo.
Bien que seuls 15 % à 25 % des e-mails contiennent des pièces jointes dans une boîte mail standard, ce petit sous-ensemble concentre l’immense majorité des gigaoctets occupés sur les serveurs.
Les pièces jointes se multiplient également de manière invisible à cause des transferts successifs. Lorsqu’un e-mail comportant une grosse pièce jointe est transféré plusieurs fois au sein d’une équipe ou d’une famille, les copies s’accumulent et sont stockées à chaque palier.
Le problème, c’est que parfois on veut garder l’email mais pas les pièces jointes, par exemple, pour garder le contact du correspondant alors qu’on a déjà téléchargé les pièces jointes ailleurs.
C’est ainsi pour soulager les boîtes mail de nos correspondants, que nous avons construit notre système d’email avec des simples liens de téléchargement au lieu des pièces jointes. Les liens de téléchargement ciblent la ressource spécifique pour le destinataire et sont traités par notre système numérique pour authentification et accès à la ressource.
Rendez-vous compte des économies de ressources : on envoie ainsi un email de 20ko au lieu d’envoyer 2Mo dans votre boîte mail. Pour vous rendre compte, nous avons déjà envoyé 4 millions d’emails, alors ça fait vite une énorme différence en termes de matière première et d’énergie.
A l’heure du changement climatique, voilà une bonne pratique que toutes les organisations devraient mettre en œuvre.